购买复印机时如何做到质优、价低、适用、实用就成了客户都头痛的问题。当您决定购买复印机的时候，面对品牌繁多、功能各异的产品，您会有一种无所适从的感觉。因此，正确选购复印机就变得至关重要。事实上，生产厂家已为您作出了相应的安排，对不同档次的复印机，厂家已在功能设置、耐久性、使用成本等方面作出了均衡的设计，使用者可根据复印量的大小、对功能的要求、业务的性质特殊及要求作出相应的选择。下面就复印机的选购为大家提供一些建议，供大家参考 。
    （一）、根据您的业务性质来选择： 
    首先看您所需复印的幅面有多大，如果是复印蓝图或工程图，则必须选择工程复印机；如果复印一般的文件报表，那么应选最大的幅面为A3的复印机；如果所需复印的幅面不大，复印量很少，那么选A4幅面的小型复印机（一体机）能会为您节省不少投资。例如京瓷的FS-1016MFP,可打印，复印，彩色扫描，最重要是此机器成本极低，它的鼓寿命达到3万张，可以说是业界使用成本最低的A4多功能一体机。根据目前办公室设备的发展，一体化将会是大势所趋。复印，打印，扫描，传真是数码复印机的四大主要功能。优势有以下几点：

1）复印机的打印成本要远远低于目前市场上常用的激光打印机。

而且以上这些功能可以根据用户自身的实际需求随时选配！

（二）、根据您的复印量的大小来选择
     有些复印量或打印量大的用户在选购复印机时，以低价为准，只选最便宜的。本应选购高速机型而错误地购买了低速机型，结果导致低速机型超负荷使用，故障频繁。对于三资企业、大中型企业而言，每月印量在1万张以上的企业单位，应选一台速度在每分钟20张以上，功能全、性能稳定、内存大、耐久性强、具有网络打印，价格在20,000左右的复印机。另有些客户一味追求豪华高档，认为价格越高，功能越完备，使用起来越得心应手。选择复印机是不是越高档越好呢？其实不尽然，如果您的复印量不大，使用高速复印机往往不能做到物尽其用，造成设备的浪费。对于中小型企业而言，每月印量在5千张以下，选一台速度在每分钟20张以下，价格在1万元以下的低速复印机就足够了。最好有自动输稿器，它为您省去了一张张送纸的麻烦。对有特大印量的用户，月印量在3万张以上10万张以下者，应选用多功能高速复印机，同时选配送稿器和分页、装订器。这类高速复印机均很耐用，故障率极低，价格从3万到10万元以上有几种档次，因此听取熟练的业务员的推介是有益的。　

（三）、成本核算：
     这里有个原则，速度越快的机器使用成本就越低，同时整机的使用寿命也就越长！复印机是个消耗性的设备，其内部的零部件有一定的使用寿命如复印机的感光鼓、载体、碳粉等。所以在购机时一定要问清其消耗品的寿命及价格，如果选择不当，必将导致您使用成本的增加。